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浅谈统计工作人员如何提高工作效率

索引号:20230407-170637-062 时间:2021-04-21 来源:甘谷县统计局   
 

    统计是经济社会管理的重要基础性工作,是加强和改进宏观调控的重要依据,对引导和促进科学发展有着重要作用。在新形势下,统计工作任务非常繁重和艰巨。加强作风建设,提高工作效率,提高统计服务科学发展的前瞻性和时效性,努力做好统计工作,为应对国际金融危机,保持经济平稳较快发展,提供准确的信息、科学的判断,是新时期对各级统计工作人员的动员令和高要求,涵义深刻,责任重大,意义深远。统计工作人员把握时代脉搏,在本职岗位上实施动员令、兑现高要求,如何在时限内科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务量,为促进经济社会又好又快发展提供服务,体现统计人的价值观,粗浅地谈点提高工作效率的主要方法。

    一、树立高效率工作意识

    时间具有供给无弹性、无法积蓄、无法取代和无法失而复得的独特性,时间是一个过程。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好,要在所要求的时间里把繁重的任务完成好,首先要树立时间概念,认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点,有效地管理好自己的时间,统筹安排时间,有效地提高自己的绩效,让时间创造价值。

    二、树立按时限完成工作任务意识

    优良的绩效取决于善于行动。对于工作,不要等待、拖沓,应该立即行动,积极地迎接挑战。在按时限完成统计报表、统计监测和统计产品等工作目标任务的同时,对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作,要树立在要求的时间内完成约定工作任务的意识,养成准时完成约定工作任务的习惯,做到当天应该完成的工作当天努力完成。

    三、制定工作计划

    制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务,制定工作计划是为了清楚什么时间要做什么工作,清楚什么时间必须完成什么任务,并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的工作任务需要做哪些准备工作,以缩短做工作的时间,提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作时间计划的习惯,并坚持自查工作计划的落实情况,自督按照既定的计划进行工作。对于国民经济和社会发展情况进行的专项调查、大型普查、专题调查和抽样调查中自己所负责的工作,尤其要制定严密详细的时间计划,进行恰当安排,并注意对可能出现的问题及时调整,实施改进计划,以保证项目调查任务的按时间高质量地完成。

    四、快节奏落实工作

    提高工作效率是高质量地完成工作的必要保证,对快节奏落实工作要有潜意识的强制性概念,处理好效率和效果的关系,用效果来衡量效率,使工作快速而有效。对复杂或涉及多个专业或部门的工作,牵头部门要把握工作的完整性,仔细地把任务进行分解,落实责任,明确完成时间。并要关注完成的质量与进度,督促按要求及时完成,保证工作的整体进度。协助人员或部门要相互配合、各负其责、各尽其能,尽快做好自己应该做的工作。工作中要注意沟通和交流,避免信息滞后导致效率低下。对重要紧急的工作马上做,对重要不紧急的工作规划地做,对常规性工作定时做,对基础性工作有空做,以保证有序地完成各项工作任务。

    五、改进工作方法

    改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动,适应工作任务量的增加变化,创新方法。

    1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作,要按照计划顺序做;对于“思考型”的工作,不要匆忙地去做,要提早认真地思考有效率的工作方法,思考成熟后再按照计划做。在按时完成法定统计报表任务的同时,对于其它工作按轻重缓急分类做,将主项工作排在本职工作的首位,做到在紧张中有序,在复杂中不乱,切忌操之过急。对于没有时间压力、随时可做的工作,如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作,利用空白时间做。

    2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息;通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。

    3、善于积累信息。建立个人"知识库",将中央的路线方针政策、领导的有关讲话、有关的文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计工作经验等随时入库,并消化、利用、转化。

    4、利用资源。要善于从相关人员或部门搜集所需的准确、有用的资料信息。

    5、熟练掌握现代化办公设备操作技能。不断适应工作新需要,养成依靠和信赖现代化办公设备工作的习惯,不断学习掌握电脑、传真机、复印机、录音笔等现代化办公设备的操作技能。

    6、提升能力。要牢固树立与时俱进意识,不断解放思想,创新思路,创新方法,提升能力。针对自己能力不足需要迅速提高的主要方面采取既对症又有效的方法措施努力提高。提高能力共性的方面主要是,要提高学习能力,提高科学执政能力,提高决策能力,提高执行能力,提高统计能力,提高依法行政能力,提高组织协调能力,提高沟通协作能力,提高解决问题能力。