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甘谷县民政局办公用品及各类耗材使用制度

索引号:20230515-172950-453 时间:2021-07-19 来源:甘谷县民政局   
 

   一、纸张使用制度

   1.办公室指定专人负责管理复印纸,采购、领取使用纸张要进行登记,原则上每个股室一次只能领取1包,领取人要签字;

   2.各股室在文印室复印材料,要提前通知办公室,对设备操作熟练、复印文件数量准确,以免造成浪费;

   3.各股室要将打印的文件资料事先仔细检查校对,印发文件份数要准确,避免出现了错误再重新打印造成浪费;

   4.要严格按照公文格式设定页眉、页脚和页边距,力求每张纸都能容纳更多的内容;

   5.对局内部需修改的材料,可以在第一稿上进行多人多次修改后,再进行打印;

   6.除上级部门或文件有特殊要求的之外,所有正式、非正式公文一律使用双面打印或复印;

   7.除涉密文件外,凡与上级、部门、乡镇等之间无需纸质版只要求电子版的文件,尽量使用钉钉等网络方式传送;

   8.各股室要设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张放入回收箱中,涉密资料纸张作粉碎处理,其它纸张可作垃圾回收处理。

   二、办公用品及耗材使用制度

   1.办公用品、耗材采购、管理由办公室专人负责;

   2.各股室使用耗材,必须提前向办公室申请,填写《办公用品使用单》,由股室负责人、办公室主任、分管领导签字后,由办公室统一采购,各股室派专人领取,并签字;

   3.股室因工作需要,需采购数量较大、种类较多或更换硒鼓等大金额办公用品及耗材,必须请示主要领导统一签字后,再有办公统一办理;

   4.凡涉及数量较多的文件资料,减少打印,一律使用双面复印,以节约墨粉,延长打印机硒鼓使用寿命;

   5.一些可以重复使用的办公用品如文件夹、档案盒、订书机等要经常收集、妥善保管;

   6.电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产设备要实行“谁使用、谁负责”的原则。

   三、纯净水使用制度

   1.纯净水的采购由办公室专人负责;

   2.各股室需纯净水,向办公室申请,由办公室专人采购,股室人员签字后,送相关股室;

   3.各股室要节约使用纯净水,严禁用纯净水洗手、洗衣等浪费行为。

   四、水电暖使用制度

   1.各股室要节约用电、用水;

   2.下班要及时关闭电脑、电灯、电暖、电风扇等电器;

   3.上完卫生间要及时关紧水龙头;

   4.办公室要按时检查水路、电路、暖气设施,发现问题及时维修;要加强门卫管理,下班后或放假期间,要确保水、电、暖安全